Notionテンプレート
Notion導入で一番多い失敗は、白紙のまま止まることです。 それを埋めるための型を、業種別・目的別に10種用意しています。 まず無料のものから試してください。
配布と購入は Notion のマーケットプレイスで完結します。このページは一覧とリンクだけです。 骨格の設計方針は共通構成のページに公開しています。
絞り込み
ツール棚卸しシート
向いている会社： 何にいくら払っているか把握できていない会社
- ツール・契約数・月額・使用状況を並べる棚卸しDB
- 「使っていないのに払っている」を洗い出すビュー
- 二重管理している情報の対応表
マニュアル & FAQ スターター
向いている会社： 手順書がWordのまま更新されていない会社
- 目的 → 手順 → 例外・注意点 → よくある失敗 の見出しテンプレート
- 状況 → 回答 → なぜそう判断したか の FAQ テンプレート
- 更新が古い順に並ぶビュー
現場ポータル 1枚
向いている会社： 朝いちばんに開く場所が決まっていない会社
- 今週の共有事項 / 今日の対応待ち / 手順への入口
- 既存ツールへのリンク集（値は複製しない）
- 週1回5分で更新できる分量に絞った構成
AIが読める業務ナレッジ基盤
向いている会社： AIを入れたいが、読ませる情報が整っていない会社
- マニュアル / FAQ / 案件・顧客 / 議事録 / 用語集 の5DB
- 「なぜそう判断したか」を必ず書かせる見出し設計
- 下書きをAIの参照範囲から外すステータス運用
建設・工事：現場管理OS
向いている会社： 現場・工程・施主・是正で回している会社
- 見積→受注→着工→中間検査→完了検査→引渡→保証 のステータス
- 口頭で来た追加要望を記録する欄
- 現場ごとの写真・図面へのリンク管理
士業：関与先・期限管理OS
向いている会社： 関与先ごとに期限がバラバラな事務所
- 関与先・決算期・申告・面談のデータベース
- 期限が近い順に出るダッシュボード
- 面談メモから次のアクションを拾う導線
介護・福祉：申し送り＆手順OS
向いている会社： 申し送りが口頭で消えている事業所
- シフトをまたいで残る申し送りDB
- ケア手順と例外対応のマニュアルDB
- 記録様式は既存システムに残す前提の役割分担表
EC・小売：問い合わせ集約OS
向いている会社： 問い合わせが複数チャネルから来る事業者
- メール・チャット・電話の問い合わせを1か所に集約するDB
- 返答テンプレートとFAQの連携
- SKU・入荷待ち・返品の対応状況ビュー
製造：不具合・改善提案OS
向いている会社： 改善提案が回収されず現場に埋もれている会社
- 不具合報告 → 原因 → 対策 → 水平展開 の流れ
- 過去の類似不具合を引けるタグ設計
- 検査記録そのものは既存システムに残す役割分担表
IT・受託開発：案件・仕様管理OS
向いている会社： 仕様の決定理由がチャットに流れて消える会社
- 案件 → 議事録 → 決定事項 のリレーション
- 「なぜこの仕様にしたか」を残す決定記録DB
- 引き継ぎ時に最初に読むページの指定
現在の状況
10種すべて、まだ公開前です。 どれから完成させるかは、無料診断でいただいた業種と目的の傾向を見て決めます。 自社の業種向けを優先してほしい場合は、診断フォームでその旨をお伝えください。 最初の1社としてご一緒いただける場合は モニター価格でご提供します。
Before
買う前に確認してほしいこと
テンプレートは器です。入れれば業務が良くなるものではありません。 先に以下を確認してください。
- その業務は、そもそもNotionに向いていますか。 承認フロー・レコード単位の権限・大量データの集計が中心なら、Notionに移すべきではありません。 移行可否チェックリストで1業務ずつ判定できます。
- 他のツールと比べましたか。 ドキュメントだけが目的なら Confluence の無料枠の方が安く済むこともあります。 費用対効果シミュレーターは業種を選ぶだけで 6ツールを並べて比較できます。
- 更新する人を決めましたか。 誰も更新しないテンプレートは1ヶ月で死にます。週1回5分で更新できる分量に抑えてください。
テンプレートを買ったあと、既存データの移行や運用の定着まで任せたい場合は 構築代行の範囲になります。