有料診断

Notion導入ROI診断

無料診断では「だいたいこのあたりが効きそう」までしか出せません。 有料診断では自社の数字で試算して、着手順まで決めきります。構築代行を発注する前に、そもそも発注すべきかを判断するための診断です。

無料診断との違い

先に無料診断を受けてから判断していただいて構いません。むしろその方が確実です。

無料診断 有料診断
時間 30分の相談1回 事前アンケート+60〜90分のヒアリング+レポート作成
数字 シミュレーターの一般前提で概算 自社の実数(人数・ツール費・実際の探す時間)で試算
対象範囲 一番困っている1領域を口頭で整理 業務3〜5領域を分解して比較(スタンダード)
成果物 その場の口頭整理のみ 試算レポート(社内説明にそのまま使える形式)
決まること 方向性 着手順と、発注すべきかどうか

2つのプラン

ピンポイント

ライト

3万円

税別 / 着手から1週間

向いている状態: 1つの業務領域について、移すべきか判断したい

  • 対象業務1領域のヒアリング(60分)
  • その業務のROI試算(削減時間・年間削減額・回収期間)
  • Notionに移す範囲 / 残す範囲の切り分け
  • A4数枚の試算レポート
おすすめ

スタンダード

5万円

税別 / 着手から2週間

向いている状態: 会社全体のツールを棚卸しして、着手順まで決めたい

  • 現行ツール全体の棚卸し(ヒアリング90分+事前アンケート)
  • 業務3〜5領域のROI試算
  • 移す / 残す / やめる の分類表
  • 導入優先度と進め方の設計(3ヶ月分のロードマップ)
  • 投資回収期間の試算レポート(社内説明にそのまま使える形式)

構築代行をご依頼いただいた場合、有料診断の費用は構築費から差し引きます。診断だけで終わっても構いません。

進め方

1. 無料相談で範囲を決める(30分)

いきなり有料診断からは始めません。まず無料相談で、どの業務が対象か、 そもそも有料診断が必要かを確認します。不要だと判断したらその旨をお伝えします。

2. 事前アンケート

利用人数、ツールの月額費、アプリ数、情報探索にかかっている時間などをお答えいただきます。 ROIシミュレーターの入力項目とほぼ同じ内容です。 先に一度シミュレーターを触っておくと、ヒアリングが早く終わります。

3. ヒアリング(60〜90分)

実際の画面を見せていただきながら、どこで詰まっているかを確認します。 「探すのに時間がかかる」の中身が、検索性の問題なのか、置き場所の問題なのか、 そもそも情報が存在しないのかで、打ち手が変わるためです。

4. 試算レポートの提出

ライトは1週間、スタンダードは2週間で提出します。内容は下記のとおりです。

5. 読み合わせ(30分)

レポートを送って終わりにはしません。読み合わせて、着手順に納得いただけるかを確認します。

レポートに書くこと

  1. 現状のコスト構造
    ツール費・情報探索時間・二重管理を分解し、実際に支出している分と時間の人件費換算を分けて示します。
  2. 業務ごとのROI試算
    対象業務それぞれについて、削減見込み時間・年間削減額・必要な構築工数。
  3. 移す / 残す / やめる の分類表
    承認・権限・データ量の観点で、動かしてはいけないものを明示します。
  4. 導入優先度と3ヶ月のロードマップ
    効果が大きく着手が軽い順。スタンダードのみ。
  5. 投資回収期間の試算
    テンプレート/構築代行ライト/構築代行フルの3パターンで、それぞれ何ヶ月で回収できるか。
  6. やらない方がよいこと
    費用対効果が見合わない範囲を、理由つきで書きます。

レポートの数字は前提条件を明記した試算です。実測値ではありません。前提が変われば結果も変わります。

先にお伝えしておくこと

導入実績はまだ多くありません。 この事業は立ち上げたばかりで、公開できる導入事例はこれからです。 レポートに載せる数字は、公開情報と一般的な相場にもとづく試算であり、 「他社ではこうでした」という実測データではありません。

そのため現在は、モニター価格での提供も行っています。 事例として公開させていただける場合は、費用を抑えてご提供します。

また、診断の結果「Notionに移さない方がよい」となることもあります。 承認フローや権限管理が中心の業務では、実際にそうなります。 その場合はそのままお伝えして終わりです。無理に構築代行へつなぐことはしません。

まずは無料相談から

有料診断が必要かどうかも含めて、30分の無料相談で確認します。 先にROIシミュレーターで概算を出しておくと、その結果が診断フォームに引き継がれるので話が早く進みます。