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無料配布物

Notion導入を検討するときに、社内で回すための資料です。 メールアドレスの登録は不要で、そのままダウンロードできます。印刷して会議で使うことを前提に作っています。

01 PDF・A4・2ページ

その業務をNotionに移すべきか、いまのツールに残すべきか。承認・権限・データ量・情報探索・文脈・AI活用の6問に配点をつけて自己判定します。印刷して会議の場でそのまま使える形式です。

使いどころ： 導入の可否を、機能比較ではなく業務単位で決めたいとき

02 PDF・A4・2ページ

月額費・構築費・改修費・情報探索時間・二重管理・現場定着・AI活用・監査権限の8軸で並べた比較表。ツール別に「残すもの」「Notionに移すもの」「ROIとしての要点」もまとめています。

使いどころ： 既存ツールを解約すべきか、併用すべきかを社内で説明するとき

03 PDF・A4・2ページ

いま情報がどこにあり、誰が何分使っているかを4ステップで書き出すワークシート。ツール費・情報探索時間・二重管理・着手する業務の順に埋めると、そのままROI試算の入力値になります。

使いどころ： 導入検討の一番最初。何から手をつけるか決まっていないとき

数字の前提

資料に出てくる金額は、すべて試算です

導入実績にもとづく数値でも、特定企業の事例でもありません。前提条件を置いて計算した結果であり、前提が自社と違えば結果も変わります。資料の中でも同じことを明記しています。

人件費の時給換算	2,500円 / 時
1ヶ月の稼働日数	20日
ツールの費用感	2026年8月時点の公開情報と一般的な相場にもとづく目安。実際の費用は契約プラン・人数・オプションで変わります。
配布物の再配布	社内での印刷・共有は自由です。出典（saiquestion.com/notion-roi/）を残したうえで、社外への転載や有償配布はご遠慮ください。

資料の内容を更新した場合、このページのPDFを差し替えます。更新履歴は月次研究レポートにまとめる予定です。

使う順番

いま情報がどこにあり、誰が何分使っているかを書き出します。実測が難しければ担当者の実感値で構いません。

棚卸しで出てきた業務ごとに、Notionに移すか、いまのツールに残すか、分けるかを判定します。

「既存ツールを解約するのか」という質問に、8軸の表で答えます。解約しない前提でどこまで削減できるかを示せます。

シートに書いた数字をそのまま入れると、ライセンス費・構築費を差し引いた投資回収期間が出ます。