Checklist

Notion移行可否チェックリスト

判断するのは「会社ごと移すか」ではなく「その業務をどこに置くか」です。ひとつの業務を思い浮かべながら、当てはまるものにチェックしてください。

判定したい業務名（任意・結果の見出しに使います）

その業務には、申請・承認・差戻しの手続きが必要ですか？稟議、経費精算、発注承認など。誰がいつ承認したかを証跡として残す必要がある業務。担当者ごと・レコードごとに、見せる範囲を厳密に分ける必要がありますか？「自分の担当分しか見えてはいけない」「この項目だけは管理者のみ」といった行単位の権限。数千件以上のデータを集計・分析する用途がありますか？売上実績、在庫、検査記録など、件数が積み上がっていくデータ。その情報を「探す」のに時間がかかっていますか？毎回どこにあるか思い出せない、人に聞かないと分からない、最新版がどれか分からない。手順や判断の理由を、データと一緒に見たいですか？「この案件はどう進めるんだっけ」を、データを見ながらその場で解決したい。 AIに要約・検索・改善提案をさせたいですか？過去の対応履歴や議事録をAIに読ませて、答えさせたい・ネタを出させたい。