SAIQ Notion ROI検証ラボ
Simulator

業務ツール
費用対効果シミュレーター

Notion / kintone / Microsoft 365 / Google Workspace / Confluence / Asana を、 費用と要件適合度の両面で並べます。 ログイン不要、入力はブラウザの中だけで処理され、送信されません。

このツールは Notion を扱う事業者が作っています。 そのうえで、承認フロー・レコード単位の権限・大量データ・表計算・メールが必要な条件では、 Notion は下位に沈むように能力スコアを置いています。 そうしないと比較ツールとして意味がないためです。判定根拠は各ツールの「弱いところ」に全部書いてあります。

1. 規模と現状

ここが小さいほど、閲覧が無料になるツールが有利になります。

比較の基準線になります。0でも構いません。

「あれどこだっけ」で探している時間の体感値で構いません。

回収期間の計算に使います。0なら計算しません。

2. 業種と導入目的

選ぶと、その業種でよく必要になる要件が下のチェックに自動で入ります。 あくまで出発点なので、実態に合わせて足し引きしてください。

3. 必要な要件

ここが判定の中心です。実際に必要なものだけを選んでください。 多く選ぶほど、どれか1つですべてを賄うのが難しくなります。

4. AI活用

全員に配る必要はありません。文書作成・分析をする人だけに絞るとROIが出ます。

5. 計算条件

上の項目を入力して「比較する」を押してください。ツールごとの費用・適合度・満たせない要件がここに出ます。

Prices

参照している単価（すべて変更できます）

2026-08-24 時点の公表価格です。料金は変わります。実際の見積もりは必ず公式ページでご確認ください。 自社の実際の契約単価が分かる場合は、ここを書き換えると結果に反映されます。

USD建てのツールは 1ドル = 159円 で換算しています。すべて税別・年間契約時の実効月額です。

ツール プラン 編集する人 / 月 閲覧だけの人 / 月 条件
Notion
Notion Labs
 Plus AIは体験版のみ。閲覧だけの人は公開ページ／ゲスト共有で無料。
Business Notion AI（エージェント・エンタープライズ検索）が標準で使える。
kintone
サイボウズ
 ライトコース 最低10ユーザーから。 プラグイン・API連携が使えない。アプリ200・スペース100まで。
スタンダードコース 最低10ユーザーから。 プラグイン・外部連携が使える。アプリ1,000・スペース500まで。
Microsoft 365
Microsoft
 Business Basic デスクトップ版Officeは付かない（Web版とモバイルのみ）。
Business Standard デスクトップ版Office込み。Copilotは別途アドオン。
Business Premium セキュリティ・デバイス管理まで含む。300ユーザーが上限。
Google Workspace
Google
 Business Starter 1ユーザー30GB。Gemini は Gmail 内の限定的な利用のみ。
Business Standard 1ユーザー2TB。Gemini が Gmail・ドキュメント・Meet などで使える。
Business Plus 1ユーザー5TB。Gemini が全アプリで使える。
Confluence
Atlassian
 Free 10人まで無料。 10ユーザーまで無料。ストレージ2GB。
Standard USD建て。Rovo（AI）が1ユーザー月25クレジットまで含まれる。
Premium USD建て。Rovo が1ユーザー月70クレジットまで。
Asana
Asana
 Personal 2人まで無料。 無料。人数上限が小さく、業務利用では実質お試し枠。
Starter タイムライン・ガント・自動化。AIクレジットが請求アカウント単位で付く。
Advanced ポートフォリオ・目標・工数管理・承認。

AI

AIの費用比較

AIで一番効くのは「すでに払っているプランに含まれているか」です。 含まれているAIを使えば追加費用はゼロ、専用契約なら1人あたり月2,700〜4,800円が上乗せされます。

AI 1人あたり月額 社内データの読み方 強いところ 弱いところ
Notion AI
Notion Labs
 プランに込み
Notion Business に含まれる
そのツールの中身を直接読む
  • Notion内のページ・DBをそのまま読む。追加の連携設定が要らない
  • マニュアル・議事録・FAQ・案件履歴が同じ場所にあるほど精度が上がる
  • Business プランに含まれるので、AI単体の追加費用が発生しない
  • Notion の外にある情報は読めない（コネクタで一部補える）
  • 汎用的な文章生成・コーディングの能力は専用ツールに劣る
  • カスタムエージェントはクレジット制で別課金（1,000クレジット10円）
Microsoft 365 Copilot
Microsoft
 2,698円 そのツールの中身を直接読む
  • Word・Excel・Outlook・Teams の中でそのまま動く
  • SharePoint と Teams の会話・ファイルを横断して読める
  • Excel の複雑な処理を任せられる
  • 1ユーザー月2,698円のアドオン。全社に配ると総額が跳ね上がる
  • SharePoint が整理されていないと、参照先が散らかったまま
  • M365 契約が前提
Gemini（Workspace 内蔵）
Google
 プランに込み
Google Workspace Business Standard / Google Workspace Business Plus に含まれる
そのツールの中身を直接読む
  • Business Standard 以上なら追加費用なしで使える。実質的に最安のAI
  • Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meet の中で動く
  • ドライブ内のファイルを参照できる
  • ドライブが整理されていないと、参照精度が上がらない
  • 構造化されたナレッジベースが無いぶん、文脈の再構成が弱い
  • Starter プランでは実質使えない
ChatGPT Business / Team
OpenAI
 3,975円 コネクタ設定が必要
  • 汎用的な文章生成・分析・コーディングの総合力が高い
  • コネクタで Google ドライブや Notion を参照させられる
  • 社内データを学習に使わない設定がある
  • 業務ツールの外にあるため、参照させるには連携設定が要る
  • 1ユーザー月約4,000円。既存プランに含まれるAIと比べると割高
  • 為替の影響を受ける（USD建て）
Claude Team
Anthropic
 4,770円 コネクタ設定が必要
  • 長い文書の読解と要約が得意。議事録・仕様書・契約書の扱いに強い
  • MCP で社内システムに接続できる
  • 出力の一貫性が高く、業務文書の下書きに向く
  • 1ユーザー月約4,800円。比較対象の中では最も高い
  • 業務ツールの外にあるため、参照させるには連携設定が要る
  • 為替の影響を受ける（USD建て）
Rovo（Atlassian）
Atlassian
 プランに込み
Confluence Standard / Confluence Premium に含まれる
そのツールの中身を直接読む
  • Confluence / Jira の中身をそのまま検索・要約できる
  • Standard 以上に追加費用なしで含まれる
  • クレジット制。Standard は1ユーザー月25クレジットまでで、超えると従量課金
  • Atlassian の外の情報は読めない

ChatGPT・Claude は USD 建てのため、為替で金額が動きます。1ドル = 159円 で換算しています。

計算の前提（すべて開示しています）
  • 人件費は時給 2,500円（入力欄で変更可）、稼働 20日/月で換算しています。
  • 情報探索時間の削減率はツールごとに変えています。 「ドキュメント」「ポータル」「AIが読める文脈」の3つの能力スコアの平均に比例させ、 満点でも最大 50% までとしています。 どのツールを入れても探す時間が同じだけ減る、という前提は現実に合わないためです。
  • 二重管理の解消率も同様に、「ドキュメント」「ポータル」のスコアに比例させ、 最大 70% としています。 1箇所あたり1人月 0.5 時間の転記・突合が発生する想定です。
  • 適合度は「必要と答えた要件の能力スコア合計 ÷ 満点」で出しています。 スコア1以下の要件は「満たせない」として別枠で表示し、 1つでもあるとランキング上位には出しません。
  • 最低契約ユーザー数（kintone は10ユーザー）は費用に反映しています。 5人の会社でも10人分の費用がかかる、という差はここで出ます。
  • 隠れコストはツールごとに中身が違います（kintone はプラグインと外注保守、 Notion は設計・運用の内製工数、Microsoft は SharePoint の情報設計、など）。 チェックを外せば除外できます。
  • 削減額の大半は時間を人件費に換算した金額であり、そのまま現金が減るわけではありません。 結果では「支出の差」と「時間価値」を必ず分けて表示しています。
  • 能力スコア（0〜3）は公表仕様と一般的な運用実態にもとづく評価であり、 各ベンダーの公式見解ではありません。根拠は各ツールの「強いところ／弱いところ」に記載しています。
  • 2026-08-24 時点の公表価格にもとづく試算です。実際の費用・削減額を保証するものではありません。

入力内容はブラウザ内でのみ計算しています。サーバーに送信されることはなく、ログインも不要です。